عشرين نصيحة لتبدأ مشروعك للمبدتئين
ضع في اعتبارك ما يلي إذا كنت قد بدأت للتو كمدير مشروع:
نصائح ستنفعك في حياتك المهنية !
- التعرف على أعضاء الفريق عند إدارة مشروع ، من المفيد عادةً معرفة نقاط القوة والضعف لكل عضو. بالإضافة إلى مساعدتك في فهم مؤهلات أعضاء الفريق ، يمكن أن تساعدك أيضًا في اختيار الشخص المناسب لكل مهمة. تحدث إلى كل عضو في الفريق على حدة ولاحظ اختلافاتهم لإجراء تقييم شامل. قد يساعدك هذا في القيام بمهام أكثر كفاءة.
- ينقل باستمرار
المشاريع عرضة للتغيير مع القليل من الاهتمام لمدى إعدادك للمهام والتعهدات التمثيلية. من الضروري تطوير وسائل بسيطة للتواصل مع أعضاء الفريق لإبقائهم على اطلاع دائم وإخطارهم فورًا بالتغييرات. لا يساعدك الاتصال في التحكم في تدفق المشروع فحسب ، بل يقدم أيضًا تعليقات إلى الفريق حول عملهم. - اهتم بالجانب الترويجي بشكل كبير, فأنت كشركة مبتدئة بحاجة الى ان يتم الترويج لمنتجاتك او خدماتك
- تصور النتيجة النهائية إذا حددت أهدافًا واضحة كمدير مشروع ، فغالبًا ما تحصل على نتائج أفضل. يمكنك تجنب الانحرافات وخلق بيئة عمل منضبطة من خلال التركيز فقط على هدفك. يمكن أن يساعدك أيضًا في تمييز المهام التي لا تساهم بشكل قاطع في هدف المشروع وإدخال تحسينات مهمة.
- أعمل بشكل مستمر ولو اضطر الأمر للعمل 12 ساعة يومياً
- تعد إدارة الوقت أمرًا ضروريًا عند إدارة مشروع لأن الخطط تتبع جدولًا زمنيًا محددًا مسبقًا مع تاريخ اكتمال تقديري. ضمن الجدول الزمني الأكبر ، قد يكون من المفيد تقسيم مشروعك إلى أهداف أصغر وأكثر قابلية للإدارة. ابق على اتصال مع أصحاب المصلحة في المشروع لإبلاغهم بالتقدم المحرز والحصول على موافقاتهم أو تعديلاتهم.
- صُبّ جام جهدك في مشروع واحد ولا تتشتت بأكثر من مشروع
- مشروع بحث إجراءات المجلس
مشروع إجراءات المجلس عبارة عن أدوات وممارسات ودورات وطرق مختلفة تساعدك في أداء مهمة ما بشكل فعال. يمكن تطبيق معظمها على مشاريع في أي صناعة ، مما يساعدك في قيادة فريق وزيادة كفاءته. يمكنك التحقق من الأساليب الأكثر استخدامًا واختيار الأسلوب الأنسب لمشروعك.
- ركز على إكمال مهمة واحدة في كل مرة بصفتك مدير مشروع ، فمن المحتمل أن تشرف على عدة مشاريع صغيرة تشكل جزءًا من مشروع أكبر. في معظم الحالات ، يكون لإكمالها في وقت واحد تأثير على جودة عملك ووقت التسليم ، على الرغم من حقيقة أنها قد تبدو استراتيجية لتوفير الوقت. يمكن أن يساعدك التراجع عن كل مهمة بدوره في الحصول على مركز ، والابتعاد عن الانقطاعات والعمل على كفاءتك.
- كُن متحمساً لجميع المشاريع وحفز افراد شركتك
- أظهر التعاطف
إن امتلاك خيار التعاطف مع وجهة نظر الزملاء يجعلك أكثر ملاءمة لاكتشاف الصعوبات التي يواجهونها. وبالمثل ، فإن إظهار التعاطف والتعاطف ومراعاة الأهداف الخاصة لكل زميل يمكن أن يمنحهم إلهامًا إضافيًا للعمل الجاد حقًا. يمكن يساعدك أيضًا في صنع أهداف فردية وقوى تحفيزية. - الثقة بأعضاء الفريق لاستكمال مسؤولياتهم. يمكن لمديري المشاريع عديمي الخبرة أحيانًا إدارة كل جانب من جوانب المشروع. إن تجاوز إدارة عمل أحد أعضاء الفريق أو إعادته ليس غير فعال فحسب ، ولكنه يستغرق أيضًا وقتًا طويلاً. عند تساوي جميع الأشياء ، تعهد إلى زملائك بمهامهم الفردية ووضع جدول زمني للاهتمام بتقدمهم.
- احصل على إستراتيجية احتياطية قم بإنشاء خيارات بديلة للمكونات الأساسية لمشروعك. على الرغم من أنه قد يكون هناك الكثير من المتغيرات في مشروعك ، ركز على الأجزاء الرئيسية أولاً وقلق بشأن التفاصيل لاحقًا. إذا كانت لديك خطة مخاطرة ، فيمكن أن تساعدك في التعامل مع المشكلات التي لا تظهر. يمكن أن يُظهر أيضًا لأعضاء الفريق أنك مستعد جيدًا للمشروع.
- عقد اجتماعات قياسية مع الزملاء
يمكن أن يساعدك الاجتماع مع الزملاء بشكل مستقل وكتجمع على تمييز الصعوبات ومعالجتها قبل أن تتفاقم. يمكن أن يساعد أيضًا أعضاء الفريق على العمل معًا وتقديم ملاحظات لبعضهم البعض. عادةً ما يكون من المفيد استخدام حدث رئيسي لمشروع معين كموضوع لاجتماع الفريق. - اعرف حدودك إن إدراك نقاط ضعفك أمر ضروري لتصبح مدير مشروع أفضل. التحقيق غير المتحيز في نفسك يمكن أن يكشف عن أوجه القصور المختلفة. يمكن أن يساعدك الاعتناء بهم في العمل في الوظيفة. يمكن أن يساعدك أيضًا في فهم أجزاء عملك التي يجب عليك تعيينها.
- الحفاظ على مستويات التحفيز حتى إذا تم اختيار الأشخاص المناسبين لكل مهمة وتم تحديد النواتج بوضوح ، فقد يفقد أعضاء الفريق الدافع. بصفتك رئيس تعهد ، فأنت مسؤول عن إبقاء كل زميل ملهماً كبداية يمكن تصورها حتى النهاية. يمكنك تحقيق ذلك من خلال تشجيعهم باستمرار ووضع مثال ممتاز لأخلاقيات العمل.
- الحصول على شهادة في إدارة المشاريع يمكن أن تساعدك الدراسة للحصول على درجة في إدارة المشاريع على الفهم الكامل للمبادئ النظرية والعملية للدور بالإضافة إلى الخبرة العملية. يمكنك معرفة المزيد حول مواضيع مثل الاستدامة وتصميم المشروع ومعايير البناء والمواد. يمكن أن تزيد الدرجة ذات الصلة أيضًا من فرص العمل الخاصة بك كمدير مشروع مبتدئ.
- يمكن أن تعمل مواكبة المراسلات مع الشركاء على فهم ودعم استراتيجيات المديرين التنفيذيين لمهمتك. يمكن أن تحافظ على تعهدك في الوقت المحدد من خلال البقاء على دراية بالمتطلبات الأساسية ومتطلبات التكيف. عندما تزودهم بتحديثات عن التقدم ، ومتطلبات التوريد ، ومتطلبات العمل ، والإكمالات المقدرة ، فإنه يساعد أيضًا في اتخاذ القرار في الوقت المحدد.
- كن قدوة يحتذى بها عند قيادة المشروع. من أفضل الطرق لتعليم أعضاء الفريق عادة مفيدة هي ممارستها بنفسك. يمكن تحسين نهج كل فرد في العمل ورفع سلطتك من خلال العمل كنموذج للفريق. نتيجة لذلك ، عندما تريد تنفيذ إجراء أو ممارسة عمل معينة ، فإن تنفيذها بنجاح بنفسك يمكن أن يلهم الآخرين ليتبعوا خطواتك.
كانت هذه عشرين نصيحة لتبدأ مشروعك للمبدتئين نرجوا ان تكون قد إستمتعت بالمقالة وأستفدت منها.. يمكنك ايضاً التواصل معنا إذا رغبت ببعض الإستشارات مجاناً !